Научный журнал ISSN 1684-8853 English
Информационно-управляющие системы
Рецензируемое издание

Правила оформления статей

Уважаемые авторы научного журнала «Информационно-управляющие системы», все поступающие в редакцию статьи проходят обязательное рецензирование.

Статьи должны содержать изложение новых научных результатов. Предоставляемые в редакцию тексты статей и сопроводительные материалы должны соответствовать техническим требованиям нашей редакции.

Объем и основные элементы статьи

Объем статьи (текст, таблицы, иллюстрации и библиография) не должен превышать эквивалента в 20 страниц, напечатанных на бумаге формата А4 на одной стороне через 1,5 интервала шрифтом Times New Roman размером 13 пт., поля: слева три сантиметра, остальные не менее двух.

Обязательными элементами оформления текста являются:

  • УДК;
  • название;
  • аннотация (при написании аннотации не используйте аббревиатур и не делайте ссылок на источники в списке литературы);
  • ключевые слова;
  • введение, основная часть (с тематическим заголовком, раскрывающим тему статьи, но не повторяющим ее названия), заключение;
  • список литературы.

Перечень предоставляемых в редакцию материалов

В редакцию предоставляются:

  • по электронной почте, на адрес редакции : пронумерованный полный текст статьи со всеми элементами: два блока (на русском и английском) - шапка, аннотация, ключевые слова; основной текст с рисунками и таблицами; Литература и References в виде файла Microsoft Word (шрифт Times New Roman, тексты программ — Pragmatica BookC или другой, отличающийся от основного), и дополнительно — пронумерованные иллюстрации отдельными файлами, которые следует называть так: Рис1, Рис2..;
    или простой почтой, на адрес редакции: отпечатанный (формат А4) текст статьи с пронумерованными страницами, а также статья в виде файла Microsoft Word (шрифт Times New Roman, тексты программ — Pragmatica BookC или другой, отличающийся от основного) на CD или DVD;
  • в виде файла Microsoft Word, не используя аббревиатуры, сведения об авторе (скопируйте образец и подставьте свои сведения, не меняя формулировок): фамилия, имя, отчество, место работы, должность, ученое звание, учебное заведение и год его окончания, ученая степень и год защиты диссертации, количество публикаций, область научных интересов, адрес эл. почты — эта информация по требованию ВАК публикуется в журнале; домашний и служебный адреса и телефоны, факс, номер мобильного телефона — информация для редакции, которая не публикуется (сведения о каждом из соавторов предоставляйте отдельным файлом, называя его так: PetrovIG);
  • фото авторов, которое требуется не для архива, а для публикации в журнале, поэтому необходимо строго соблюдать технические и композиционные требования: анфас, в темной одежде на белом фоне, должны быть видны плечи и грудь, высокая степень четкости изображения без теней и отблесков на лице — то есть нужно сделать профессиональное фото. Фото можно представить в электронном виде в формате tiff, png или jpeg с разрешением не менее 600 точек (пикселей) по меньшей (горизонтальной) стороне (см. образец фото). В журнале фото публикуется в разрешении 300 dpi при размере 40×55 мм (фото каждого автора предоставляйте отдельным файлом, называя его так: PetrovIG);
  • адрес личной интернет-страницы автора (при наличии таковой) с тем, чтобы мы разместили ссылку в разделе «Авторы»;
  • простой почтой оригинал экспертного заключения о разрешении публикации в открытой печати.

Шапка статьи

  • Название статьи должно быть кратким, но информативным. В названии недопустимо использование сокращений, кроме самых общепринятых (РАН, РФ, САПР и т. п.).
  • Обязательными элементами оформления шапки статьи являются: индекс УДК, заглавие, инициалы и фамилия автора (авторов), ученая степень, звание (при отсутствии — должность), полное название организации, аннотация и ключевые слова (см. образец шапки статьи). При написании аннотации не используйте аббревиатур и не делайте ссылок на источники в списке литературы.
  • Статьи авторов, не имеющих ученой степени, рекомендуется публиковать в соавторстве с научным руководителем, наличие подписи научного руководителя на рукописи обязательно; в случае самостоятельной публикации обязательно предоставляйте заверенную по месту работы рекомендацию научного руководителя с указанием его фамилии, имени, отчества, места работы, должности, ученого звания, ученой степени — эта информация будет опубликована в ссылке на первой странице (см. образец шапки статьи аспиранта).
  • При оформлении шапки статьи необходимо строго руководствоваться нашими рекомендациями, учитывая все особенности: пунктуацию, пробелы, прописные-строчные, курсив-прямой, полужирный-светлый, наличие (в русском варианте) и отсутствие (в английском варианте) слэш, сокращения, разновидность скобок и т. д.

Структура, содержание и объем аннотации

Аннотация (авторское резюме, реферат, abstract) является кратким резюме большей по объему работы, имеющей научный характер, которое будет публиковаться в отрыве от основного текста и, следовательно, само по себе должно быть понятным.

Аннотация должна излагать существенные положения работы, и не должна содержать материал, который отсутствует в основной части публикации.

Аннотация выполняет функцию справочного инструмента (для библиотеки, реферативной службы), позволяющего читателю понять, следует ли ему читать или не читать полный текст.

  • Приветствуется структура аннотации, повторяющая структуру статьи и включающая введение, цели и задачи, методы, результаты, заключение (выводы).
  • Однако: предмет, тема, цель работы указываются в том случае, если они не ясны из заглавия статьи; метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы.
  • Результаты работы описывают предельно точно и информативно. Приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые, по мнению автора, имеют практическое значение.
  • Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезами, описанными в статье.
  • Сведения, содержащиеся в заглавии статьи, не должны повторяться в тексте аннотации.
  • Текст авторского резюме должен быть лаконичен и четок, свободен от второстепенной информации, лишних вводных слов (например, «автор статьи рассматривает...»), общих и незначащих формулировок.
  • Текст должен быть связным, с использованием слов «следовательно», «более того», «например», «в результате» и т. д. («consequently», «moreover», «for example»,» the benefits of this study», «as a result» etc.), разрозненные излагаемые положения должны логично вытекать один из другого.
  • При переводе необходимо использовать активный, а не пассивный залог, т. е. «The study tested», но не «It was tested in this study» (частая ошибка российских аннотаций).
  • Сокращения и условные обозначения недопустимы.
  • В аннотации не делаются ссылки на номер публикации в списке литературы к статье.
  • Объем аннотации – 200-250 слов.

Однако, большая аннотация – не всегда хорошая аннотация.

Примеры правильно оформленных аннотаций: anno_sample.doc.

Примеры, как не надо писать реферат, приведены на сайте издательства Emerald http://www.emeraldinsight.com/authors/guides/write/abstracts.htm?part=3.

На сайте издательства также приведены примеры хороших рефератов для различных типов статей (обзоры, научные статьи, концептуальные статьи, практические статьи): http://www.emeraldinsight.com/authors/guides/write/abstracts.htm?part=2.

Набор текста

  • Используйте шрифт Times New Roman, 13 кегль, через 1,5 интервала. Для рисунков кегль не менее 8, не более 10.
  • Абзацы начинайте с красной строки. Не делайте дополнительных интервалов между абзацами.
  • При наборе формул на рисунках, в отдельных строках и внутри текста символы, обозначаемые латинскими буквами, набираются светлым нежирным курсивом (Gt, tn, g и др.), русскими и греческими — прямым (Ц, µ, α и др.).
  • Числа подобия (Ar, Re и др.), тригонометрические функции (sin, tg и др.), условные математические сокращения (min, exp, const, opt, lg и др.), знаки дифференциала и производной (∫, d), русские индексы (Uвх, Fк.з2), знаки препинания, скобки, цифры набирайте светлым нежирным прямым шрифтом.
  • Обозначения единиц физических величин даются в русской транскрипции (А=8 Дж, L=15 дБ, Е=700 кВт•ч и др.)
  • Векторы и матрицы набирайте прямым полужирным шрифтом (n, M).
  • Никогда не используйте подчеркивание для выделения текста.
  • Предельно ограничивайте количество выделений в тексте (курсив, полужирный, др.), полностью исключив эмоциональные выделения.
  • Таблицы делайте закрытыми (ограниченными со всех четырех сторон линейками).

Набор формул

  • Не используйте Конструктор для набора формул, этот ресурс предназначен исключительно для внутреннего использования в Word. При конвертации в процессе верстки формулы, набранные в Конструкторе, искажаются.
  • В текстовой строке, в том случае, если средства Word позволяют, простые формулы и символы набирайте в Word, не используя формульный редактор (Mathtype или Equation) — для того, чтобы найти нужный символ, выбирайте на панели «Вставка», затем «Символ», затем ищите нужный символ в одном из разделов (Symbol, Symath, различные Euclid),- выполнение этого требования особенно важно для символов и формул, которые набраны в текстовой строке (при верстке набранные в Mathtype или Equation символы очень трудно выровнять).
  • Стоящие в отдельной строке формулы могут быть набраны любыми средствами, кроме Конструктора.
  • Символы с «крышками» всегда набирайте в формульном редакторе Mathtype или Equation.
  • Для набора формул, которые нельзя набрать в Word, используйте формульный редактор Mathtype или Equation:
    • при наборе формул в формульном редакторе знаки препинания (. , ;) в конце формулы набирайте вместе с формулой без пробела внутри редактора Mathtype или Equation;
    • для установки размера шрифта никогда не пользуйтесь вкладкой Other... , используйте заводские установки редактора;
    • не подгоняйте размер символов в формулах под размер шрифта в тексте статьи, не растягивайте и не сжимайте мышью формулы, вставленные в текст;
    • для набора греческих и специальных символов используйте только символы на панели инструментов, не используйте символы из меню «Правка -> Вставить символ»;
    • выравнивайте формулу по центру;
    • в формулах не отделяйте пробелами знаки: + = -;
    • при наборе громоздких формул в формульном редакторе следует делать переносы, учитывая ширину колонки (83 мм.).
  • Не используйте два редактора для набора одной формулы (часть формулы просто в Word, например, скобки, а часть в Mathtype или Equation).

Подготовка иллюстраций

  • Рисунки, графики, диаграммы, блок-схемы предоставляйте в виде отдельных исходных файлов, поддающихся редактированию, используя векторные программы: Visio 4, 5, 2002-2003 (.vsd); Coreldraw (.cdr); Excel (.xls, .xlsx); Word (.doc, .docx); AdobeIllustrator (.ai); AutoCad (.dxf); Matlab (.ps, .pdf или экспорт в формат .ai).
  • Если редактор, в котором Вы изготавливаете рисунок, не позволяет сохранить в векторном формате, используйте функцию экспорта (только по отношению к исходному варианту рисунка, к уже сохраненному в растровом формате (tif , jpg, png, psd) рисунку применение данной функции не дает желаемого результата), например, в формат *.ai, *.esp, *.wmf, *.svg.».
  • Если при изготовлении рисунка Вы используете стрелочки, руководствуйтесь принципом единообразия.
  • При наличии надписей на рисунке используйте тот же шрифт, что и в основном тексте (Times New Roman), размер шрифта не более 10 pt, но не менее 8 pt.
  • Фотографии предоставляйте в формате *.tif, *.png, *.jpg с максимальным разрешением (не менее 300 pixels/inch или 800 pixels по меньшей стороне).
  • Обязательно составляйте подрисуночные подписи и располагайте их в тексте статьи в соответствующем месте.

Список литературы

Список литературы предоставляйте двумя отдельными блоками: первый – на языках оригиналов (Литература) и второй – перевод списка на английский язык (References).

Если описываемая публикация имеет цифровой идентификатор объекта DOI, его обязательно надо указывать в конце описания ссылки единой записью без пробелов:
doi:10.1134/S1023193508080077.

Не делайте в ссылках произвольные сокращения названий источников. Это может привести к потере связки с источником, так как в сокращенном виде название может быть не идентифицировано. Обращайте на это внимание коллег, цитирующих ваши публикации. Например, журнал «Автоматика и телемеханика», описывая ссылки на наши публикации, обозначил название «Информационно-управляющие системы» таким образом: «Inf. Upravlen. Sist.», – ссылка не была зачтена ни авторам публикации, ни нашему журналу; журнал «Приборостроение» использовал для обозначения нашего журнала аббревиатуру «ИУС» с тем же результатом.

Список литературы составляйте по порядку ссылок в тексте статьи и оформляйте двумя отдельными блоками по образцам lit.dot. Списки оформляются по разным стандартам: Литература – СИБИД РФ, References – один из мировых стандартов.